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IT WEB und KI

Presseartikel mit KI

Presseartikel mit Hilfe von KI Unterstützung erstellen

Öffentlichkeitsarbeit ist wichtig für unsere Organisation um Sichtbarkeit zu bekommen und für unsere vielfältigen Aktivitäten zu werben. Einige scheuen vielleicht den Aufwand und haben nicht die Kontakte um die Öffentlichkeit zu informieren.

Unser amerikanischer Lionsfreund Daniel M. Elkins hat sich dem Thema angenommen und eine einfach anzuwendende Lösung gefunden: Die Serviceberichte nach einer Aktivität als Informationsgrundlage zu nutzen um daraus einen Pressebericht und Posts für Social Media zu generieren . mit Hilfe von KI (Basierend auf ChatGPT)

Der folgende Link führt zur Schritt-für-Schritt Anleitung: Hier Klicken

Die Webseite von Lionsfreund Daniel lautet: https://lionsvirtual.org

Viel Freude beim anschauen und nachmachen!

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KI Avatar Jack erläutert die Vorgehensweise

IT Hilfen für Clubs

Sammlung von Tools für die Clubarbeit

Das Portal Stifter Helfen | Internet

Registrierung als gemeinnütziger Verein

Unsere Hilfswerke sind eingetragene Vereine und vom Finanazamt als gemeinnützig anerkannt.

Im internationalen Kontext werden diese auch als Non-Profit oder NGO (Non-Governmental Organisation) bezeichnet und es gibt einige Vergünstigungen. Um im IT Bereich auf viele dieser Vergünstigungen zugreifen zu können, empfiehlt sich eine Registrierung bei 

https://www.stifter-helfen.de

Es müssen einige Dokumente hochgeladen werden, um die Gemeinnützigkeit zu bestätigen. Nach der Prüfung wird der Verein als Förderberechtigt freigeschaltet und kann aus unterschiedlichen IT-Angeboten zu vergünstigten Preisen wählen.

Um auch außerhalb dieses Portals den Nachweis der Gemeinnützigkeit zu führen, kann ein entsprechender "Token" erstellt werden. Der wird von dem internationalen Pendant von Stifter-helfen herausgegeben: Tech Soup.

Dazu muß der Token validiert werden, welches im internen Bereich des Benutzerkontos beantragt werden kann.

 

Gebrauchte Hardware - zum Beispiel Notebooks | Internet

Günstige Hardware für die Clubs

Im Angebot hat das Haus des Stiftens auch eine große Auswahl an IT Hardware. Das reicht von Notebooks, PCs, Monitoren und Druckern. Aber auch Tablets und Smartphones sowie Zubehör sind dort erhältlich.

Es handelt sich zwar um gebrauchte Geräte, die aber professionell aufbereitet (refurbished) wurden und in unterschiedlichen Zustandsgraden (Grading) vorrätig sind: Neuware - OVP geöffnet - Wie neu - Sehr gut -Gut - Fair

Die Hardware kann für die Ausstattung des Clubs, oder zum verspenden oder für eine Tombola genutzt werden.

Beispiele für Softwareangebote | Internet

Nützliche Software für die Clubs

Das Softwareangebot umfasst eine große Menge an Anwendungsgebieten. Von Betriebssystem, CRM und Fundraisingsystemen bis zu Social Media und Event Management.

Es gibt unterschiedliche Kaufmodelle, da es sicht um Produktstiftungen der Hersteller handelt oder um rabattierte Angebote für gemeinnützige Vereine. 

Stifter-Helfen erhebt eine Vermittlungsgebühr und dann wird ein Rabatt z.B. 50% auf den Normalpreis freigeschaltet. Wie bei Online Angeboten im Abo-Modell üblich, sind die Preise Jährlich zu entrichten und keine Einmalgebühr.

Interessante Anwendungen:

HelpMundo Online Spendenformulare und Zahlungsabwicklung

FundraisingBOX Online Spendenformulare und Zahlungsabwicklung

Microsoft Office (ohne Outlook uund Teams)

Adobe Creative Cloud

Bexio - Buchhaltung für Vereine

doo smart events - Online Tool für Events (Eventseite, Ticketing, Zahlungsabwicklung)

FanpageKarma - Social Media Planer

Hootsuite - SocialMedia Planer (englisch)

IT_CANVA

Kostenlose Nutzung von CANVA für Lions Clubs

Ein sehr leistungsstarkes Tool für grafische Gestaltungen ist CANVA

 

Canva hat sich zu einer Sammlung von unterschiedlichsten Tools entwickelt und enthält eine Vielzahl an Vorlagen für alle möglichen Anwendungen: Social-Media Beiträge, Briefbögen, Urkunden, Video-Schnitt, Poster etc.

Durch den Zukauf von Affinity hat Canva sogar eine professionelle Bildgestaltung und ernstzunehmende Photoshop Konkurrenz in das kostenlose Portfolio mit aufgenommen.

Um Canva kostenlos nutzen zu können, benötigt ihr einen eingetragenen gemeinnützigen Verein: Euer Clubhilfswerk oder Förderverein.

Die Registrierung beginnt hier: https://www.canva.com/de_de/canva-fuer-non-profit-organisation/

Dort auf den Button klicken:  Für Canva for Non-Profits bewerben und es folgen mehrere Eingabemasken - ihr werdet Schritt für Schritt durch den Anmeldeprozess geführt.


 Auf Erste Schritte klicken um weiter zu gehen


 


Gebt den Namen Eures Hilfwerks ein, die Webseite des Clubs, Wählt das Amtsgericht wo der Verein registriert wurde und als Organisations-ID die Nummer aus dem Vereinsregister.

Auf den Folgeseiten müsst Ihr vollständigen Namen und eine Mailadresse angeben und die Bewerbung wird geprüft. Es kann ein paar Tage dauern bis ihr Bescheid bekommt.

Nach erfolgreicher Annahme, könnt ihr auf das gesammte Portfolio inklusive der Profi Funktionen (markiert mit einem Krönchen) zugreifen und auch einzelne Teams für verschiedene Projekte zusammenstellen. Die Teams können gemeinsam an Projekten arbeiten und müssen keine Dokumente hin und her schicken sondern die Änderungen online vornehmen.

Um auf die Programme von Affinity zugreifen zu können, müsst ihr euch dort einfach mit eurem Canva Login Daten anmelden.

Auf YouTube gibt es viele Tutorials, sowohl für Canva als auch für Affinity, um sich mit den Funktionen und Möglichkeiten vertraut zu machen.

Um Inspirationen für Privat, Ehrenamt oder Beruf zu finden, bietet Canva selbst einen Lernbereich an: https://www.canva.com/de_de/lernen/

Viel Spaß beim Ausprobieren!

Startseite von CANVA | Internet