WARUM

Um die Kommunikation zwischen den Clubs zu fördern - die horizontale Verbindung miteinander - haben wir uns eine praxiserprobte Plattform ausgesucht, die uns mit intuitiver Bedienung das Miteinander näher bringen kann.

WAS

Auf Grundlage des von Meta entwickelten Unternehmenstool „Workplace“ haben wir daraus ein Workplace4Lions geschaffen, welches die originären Funktionen von Facebook enthält - plus ein paar interessanter Tools zur gemeinsamen Kommunikation. Es handelt sich aber um eine streng geschlossene Benutzergruppe die nicht ohne persönliche Zugangsdaten von außen zugänglich ist.

WIE

Mit einem individuellen Einladungslink können sich die Mitglieder anmelden. Dazu ist lediglich die Eingabe von Namen und Mailadresse notwendig und die Mailadresse muss in einem zweiten Schritt bestätigt werden. Der Administrator erhält eine Nachricht und muss die neue Anmeldung freischalten (doppelte Sicherheit).

WANN

Der Anmeldelink wird an alle Clubpräsidenten, Sekretäre und IT-Beauftragten verschickt, sowie allen Kabinettsmitgliedern zugänglich gemacht. Diese können sich selbst dort anmelden, oder den Link an interessierte Clubmitglieder weitergeben. ACHTUNG: Der Link ist nur wenige Tage gültig und muss danach neu angefordert werden: KONTAKT

WOMIT

Workplace funktioniert im Webbrowser wie z.B. Chrome, Edge oder Safari. Es gibt aber auch für mobile Endgeräte Apps für alle gängigen Betriebssysteme wie iOS/Android namens WORKPLACE. Bitte entsprechend im Apple App-Store oder Google Play Store herunterladen und mit den Zugangsdaten einloggen.

WER

Die Kommunikation funktioniert über sogenannte Gruppen und wir werden verschiedene Gruppen für unsere Ressorts anbieten, aber auch in der öffentlichen Gruppe Veranstaltungen einstellen zu denen alle Lions eingeladen werden können. So können offene Clubabende gestaltet werden und interessante Redner haben dann eine größere Reichweite als nur auf den Club begrenzt. Wenn das Thema interessant genug ist, werden sich sicher einige Interessierte finden.

Auch können Clubs eine eigene geschlossene Benutzergruppe bilden und darin die Clubmitglieder untereinander kommunizieren und die Vorteile des Systems nutzen: Hinterlegung der Protokolle, Teilen von Bildern/Videos, Chat untereinander (statt WhatsApp), Einladung und Anmeldung zu Clubabenden und Mitgliederversammlungen. Dazu muss jedoch ein Clubmitglied als Administrator fungieren und diese Gruppe betreuen.

WORKPLACE4LIONS

Diese Kommunikationsplattform ist kein offizielles Tool der Lions-Organisation und nicht mit deren Systemen verknüpft. Die Nutzung ist auf freiwilliger Basis und es ist selbstverständlich, das wir gemäß unserer ethischen Grundsätze respektvoll miteinander umgehen und im öffentlichen Bereich keine bedenklichen Inhalte verbreitet werden. Der Administrator behält sich das Recht vor, Inhalte zu löschen und im letzten Schritt auch Konten zu sperren wenn dagegen verstoßen wird.

Umgang mit WORKPLACE4LIONS

Wir haben auf der Basis einer Software für Online-Kurse ein Tutorial mit mehreren Kapiteln zur Nutzung von Workplace erstellt.

Um den Kurs zu bekommen, muss der nicht für 1 Euro erworben werden, sondern mit dem Gutscheincode we.serve wird der eine Euro wieder gutgeschrieben und der Kurs wird kostenlos erworben.

Viel Spaß bei den einzelnen Kapiteln. Wenn ihr noch Anregungen oder Fragen habt, bitte eine Nachricht an: KONTAKT

Hier geht es zur Seite: https://workplace4lions.voomly.com